ALGEMENE VOORWAARDEN

Onderstaande algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en producten van Carmen Roossien Fotografie. Door het boeken van een fotoshoot gaat de klant akkoord met deze voorwaarden.

Artikel 1.               Definities

1. Carmen Roossien Fotografie is gevestigd te Zuidlaren en ingeschreven onder het KvK-nummer:  87671123.

2. Wanneer de klant een fotoshoot boekt bij Carmen Roossien Fotografie gaat de klant akkoord met de onderstaande algemene voorwaarden.

3. Partijen bij de overeenkomst: Carmen Roossien Fotografie (de partij die de voorwaarden heeft opgesteld).

Wederpartij: de klant (de partij die de algemene voorwaarden heeft aanvaard).

4. Carmen Roossien Fotografie is bekend met de privacy wetgeving (AVG wetgeving) en zal geen gegevens van de klant aan derden verstrekken.

5. Een minishoot betreft een fotoshoot, dat qua tijd korter is dan een reguliere fotoshoot.

Artikel 2.               Toepasselijkheid algemene voorwaarden

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, werkzaamheden en leveringen van Carmen Roossien Fotografie.

2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.

3. Van toepassing is de laatst toegezonden versie van deze algemene voorwaarden. Carmen Roossien Fotografie is gerechtigd de algemene voorwaarden te wijzigen.

Artikel 3.                 Aanbod en overeenkomst

1. Alle offertes en aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.

2. Een overeenkomst komt tot stand zodra de klant een aanbod accepteert, mondeling, schriftelijk of digitaal.

3. Offertes zijn geldig tot 14 dagen na datum van uitgifte, tenzij anders vermeld.

Artikel 4                  Tarieven en betalingen

1. Alle prijzen van Carmen Roossien Fotografie zijn in euro’s, zijn inclusief btw en exclusief overige kosten zoals parkeerkosten, reiskosten of nabestellingen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld of overeengekomen zijn.

2. Reiskosten zijn inbegrepen tot 15 km vanaf Zuidlaren, daarbuiten geldt €0,35 per kilometer.

3. De factuur dient binnen 8 dagen na ontvangst van de onbewerkte selectiebestanden te worden voldaan, tenzij andere schriftelijke afspraken zijn gemaakt.

4. Bij uitblijven van betaling is de klant van rechtswege in verzuim en kan wettelijke rente en incassokosten in rekening worden gebracht.

5. De factuur dient te worden voldaan via overschrijving of internetbankieren.

6. Indien de fotoshoot niet volledig wordt betaald door de klant zal deze een herinnering ontvangen van Carmen Roossien Fotografie. Indien geen reactie volgt op deze herinnering zal Carmen Roossien Fotografie de foto’s maximaal 3 maanden archiveren. De klant kan nadien de foto’s toegestuurd krijgen na een extra vergoeding van 50 euro.

7. Carmen Roossien Fotografie behoudt het recht informatie wat betreft tarieven en afspraken te allen tijde te wijzigen.

8. Foto’s worden pas geleverd nadat de volledige betaling is voldaan.

Artikel 5.                 Uitvoering van de fotoshoot

1. Carmen Roossien Fotografie voert de fotoshoot naar beste inzicht en vermogen uit.

2. De klant is bekend met de stijl van Carmen Roossien Fotografie.

3. Carmen Roossien Fotografie kan niet garanderen dat elk moment tijdens de fotoshoot wordt vastgelegd.

4. Indien de klant de uitvoering belemmert, is Carmen Roossien Fotografie niet aansprakelijk voor verminderende resultaten als gevolg hiervan.

5. Indien de klant niet tevreden is met het resultaat door omstandigheden die vooraf kenbaar waren, kan dit niet als reden gelden om de fotoshoot kosteloos opnieuw te doen.

6. Deelname aan de fotoshoot is volledig op eigen risico.

7. Carmen Roossien Fotografie zal geen opdrachten uitoefenen die in strijd zijn met de wet.

8. Nabewerking is enkel mogelijk na overleg met Carmen Roossien Fotografie.

Artikel 6.                  Locaties

1. De klant is verantwoordelijk voor het kiezen van een geschikte locatie.

2. Carmen Roossien Fotografie kan hierin adviseren, maar is niet verantwoordelijk voor omstandigheden op locatie.

Artikel 7.                Annuleren of verplaatsen van de fotoshoot

1. Annuleren of verplaatsen gebeurt altijd in overleg.

2. Annuleren is kosteloos tot 48 uur vóór de fotoshoot.

3. Bij slecht weer (bijvoorbeeld regen, storm of sneeuwval) is de klant verantwoordelijk voor een alternatieve locatie. Eventueel kan er gekozen worden om de fotoshoot te verplaatsen naar een ander moment. Dit zal te allen tijde in overleg worden gedaan.

4. In geval van overmacht, waaronder bijvoorbeeld ziekte van de klant of Carmen Roossien Fotografie, zal in overleg de fotoshoot verplaatst worden.

5. Annuleren kan kosteloos tot 48 uur vóór de geplande fotoshoot. Bij annulering binnen 48 uur vóór de geplande fotoshoot zal er 50% van de kosten in rekening gebracht. Niet of geannuleerde afspraken worden volledig in rekening gebracht.

6. Minishoots kunnen niet worden verplaatst. Dit betreft een aanbieding die alleen geldig is op de afgesproken datum.

Artikel 8.             Schade en verlies van eigendommen

1. Carmen Roossien Fotografie kan in geen enkel geval worden aangesproken voor het verlies van eigendommen van de klant voor, tijdens of na de fotoshoot.

2. Carmen Roossien Fotografie is niet aansprakelijk voor lichamelijke en/of materiële schade die veroorzaakt zijn tijdens een fotoshoot.

3. Carmen Roossien Fotografie is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals emotionele schade of gemiste herinneringen.

4. Carmen Roossien Fotografie is niet aansprakelijk voor onjuiste gegevens welke zijn doorgegeven door de klant.

5. Carmen Roossien Fotografie is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op eigen beeldschermen ( niet-gekalibreerde beeldschermen).

6. De klant is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van alle aanwezigen om gefotografeerd te worden.

7. Wanneer de klant schade toebrengt aan de apparatuur, dient de klant de vervangingswaarde te betalen.

8. Bij technisch falen (zoals defecte apparatuur of beschadigde bestanden) zal, indien mogelijk, de shoot kosteloos opnieuw plaatsvinden. Er kan geen aanvullende schadevergoeding worden geëist.

Artikel 9.                 Intellectueel eigendom

1. Het auteursrecht van alle foto’s berust bij Carmen Roossien Fotografie.

2. De klant ontvangt een gebruikslicentie voor privégebruik.

3. Het risico van het niet goed opslaan of kwijtraken van de foto’s ligt bij de klant.

4.  Commercieel gebruik is alleen toegestaan met schriftelijke toestemming.

5. Het is niet toegestaan dat de klant de beelden zelf gaat bewerken of een filter erop toe te passen.

6. Het staat de klant vrij om voor de klant gemaakte foto’s te publiceren op social media, mits aan naamsvermelding wordt gedaan.

7. De foto’s die zijn gemaakt door Carmen Roossien Fotografie kunnen te allen tijde gepubliceerd worden op de website, social media en brochures. Indien u dit niet wenst, gelieve Carmen Roossien Fotografie hiervan op de hoogte te brengen voor of tijdens de fotoshoot.

Artikel 10.                Levering

1. Binnen drie weken na ontvangst van de volledige betaling zullen de onbewerkte foto’s worden bewerkt en in een online galerij geplaatst worden.

2. De door de klant geselecteerde foto’s zullen door Carmen Roossien Fotografie worden bewerkt in eigen stijl en in hoge resolutie worden aangeleverd.

3. De klant is verantwoordelijk voor het tijdig downloaden van de digitale bestanden. Carmen Roossien Fotografie is niet verantwoordelijk voor storingen van het platform waarop de fotoshoot ter beschikking wordt gesteld. Na ontvangst is de klant verantwoordelijk voor het opslaan en het houden van de foto’s.

4. Indien de klant verkeerde leveringsinformatie doorgeeft is Carmen Roossien Fotografie hier niet voor aansprakelijk.

5. Carmen Roossien Fotografie bewaart foto’s maximaal 3 maanden.

Artikel 11.                Klachten

1. Klachten tijdens een fotoshoot dienen direct bij het zien van de preview van de foto’s kenbaar te worden gemaakt, zodat deze klachten op het moment zelf hersteld kunnen worden.

2. Bij klachten wordt er door de klant binnen 5 werkdagen na ontvangst van de goede foto’s contact opgenomen met Carmen Roossien Fotografie. Vervolgens wordt er in overleg gekeken naar een passende oplossing.

3.  Indien de klacht later bekend wordt gemaakt, zullen de wijzigingen worden hersteld op basis van het gebruikelijke uurtarief.

4. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.

Artikel 12.                Privacy en AVG

1. Carmen Roossien Fotografie verwerkt persoonsgegevens conform de AVG.

2. Gegevens worden niet gedeeld met derden zonder toestemming.

3. Meer informatie is te vinden in de privacyverklaring.

Artikel 13.                Minderjarigen

1. Voor minderjarigen is toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger vereist.

Artikel 14.                Toepasselijk recht

1.  Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

Laatst bijgewerkt: april 2026